U skladu sa članovima 23. i 24. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS”, broj 87/2018, u daljem tekstu: Zakon) privredno društvo WAY4SERVICES doo Beograd-Stari Grad, Makedonska 30, Beograd, MB: 21824011, PIB: 113208564 (dalje: Društvo), kao rukovalac podacima o ličnosti kandidata za zaposlenje dostavlja sledeće:
OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI KANDIDATA ZA ZAPOSLENJE
(dalje: Obaveštenje)
Prikupljanje i obrada podataka
Član 1.
Društvo prikuplja i obrađuje podatke o ličnosti kandidata za zaposlenje (dalje: Kandidat) koje je Kandidat neposredno dostavio Društvu, a može obrađivati i podatke o ličnosti koje je dobilo putem pismene ili usmene preporuke, kao i podatke iz javno dostupnih izvora, kao što su javno dostupni podaci na LinkedIn profilu Kandidata i slično.
Član 2.
Društvo prikuplja i obrađuje sledeće podatke o ličnosti Kandidata: podatke sadržane u CV-u kandidata i motivacionom pismu, podatke o radnom iskustvu, podatke o stepenu stečenog obrazovanja i stručnosti Kandidata (diplome, sertifikati, kursevi, nagrade, veštine), podatak o obavezi poštovanja zabrane konkurencije u odnosu na prethodnog poslodavca, i analizu i ocenu podobnosti Kandidata od strane Društva.
Član 3.
Izuzetno, u skladu sa članom 17. stav 2. Zakona, Društvo može u toku procesa zapošljavanja obrađivati posebnu vrstu podataka o ličnosti koja se odnosi na zdravstveno stanje (npr. invaliditet) Kandidata, i to ukoliko ti podaci mogu da budu od značaja za testiranje/intervjuisanje Kandidata ili obavljanje njegovih radnih dužnosti nakon zaposlenja, a sve u cilju poštovanja obaveza Društva propisanih Zakonom o radu, Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu, Zakonom o zabrani diskriminacije i drugim relevantnim propisima. Obrada ovih podataka predstavlja pravnu obavezu Društva.
Svrha i pravni osnov obrade podataka
Član 4.
Podaci iz člana 2. Obaveštenja se obrađuju isključivo u svrhu izbora i zapošljavanja odgovarajućeg kandidata, odnosno procene sposobnosti i veština Kandidata u odnosu na potrebe ljudskih resursa Društva.
Obrada ovih podataka je neophodna za preduzimanje radnji na zahtev lica na koje se podaci odnose (Kandidata) pre zaključenja ugovora, stoga je pružanje podataka iz člana 2. Obaveštenja neophodan uslov za zaključenje ugovora. Ne pružanje navedenih podataka onemogućava Društvo da proceni sposobnosti i veštine Kandidata, i eventualno Kandidatu ponudi zaposlenje.
Nepostojanje primaoca niti
međunarodnog prenosa podataka
Član 5.
Društvo ne prenosi podatke o ličnosti Kandidata bilo kom primaocu podataka. Društvo ne iznosi niti namerava da iznese podatke o ličnosti Kandidata van Srbije.
Rok čuvanja podataka
Član 6.
Ukoliko prijava za zaposlenje Kandidata bude uspešna, podaci koji su neophodni za zaključenje i izvršenje ugovora sa Kandidatom prenose se u HR evidenciju Društva o zaposlenima. Društvo obrađuje podatke o zaposlenima u skladu sa Pravilnikom o zaštiti podataka o ličnosti (dalje: Pravilnik).
Ukoliko prijava za zaposlenje Kandidata ne bude uspešna, odnosno ne dovede do zaposlenja, podaci o ličnosti Kandidata se čuvaju još najviše tri meseca nakon donošenja i saopštavanja te odluke Kandidatu. Nakon proteka navedenog perioda, podaci o ličnosti kandidata se bezbedno brišu, odnosno uništavaju, u skladu sa Pravilnikom.
Prava Kandidata u pogledu zaštite podataka
Član 7.
U skladu sa Zakonom, Kandidat ima sledeća prava:
1) Pravo da na transparentan način bude obavešten o svojim pravima i načinima ostvarivanja svojih prava.
2) Pravo na pristup podacima o ličnosti koje Društvo obrađuje, tj. da dobije informaciju o tome da li Društvo obrađuje njegove podatke o ličnosti, a ako obrađuje, pristup tim podacima i kopiju podataka.
3) Pravo na opoziv pristanka na obradu podataka.
4) Pravo na ispravku i dopunu podataka, što podrazumeva i ažuriranje i davanje dodatne izjave od strane Kandidata.
5) Pravo na brisanje podataka (pravo na zaborav) koji više nisu neophodni za svrhe u koje su prikupljeni, kao i ukoliko su nezakonito obrađivani, i u drugim slučajevima propisanim čl. 30. Zakona.
6) Pravo na ograničenje obrade podataka kada Kandidat osporava tačnost podataka (dok se tačnost ne utvrdi), i u drugim slučajevima propisanim čl. 31. Zakona.
7) Pravo na prenosivost podataka koji se obrađuju na automatizovan način, a koje Društvo obrađuje na osnovu ugovora ili pristanka Kandidata, i to drugom rukovaocu, na zahtev Kandidata, kada je to tehnički izvodljivo.
8) Pravo na prigovor – kada se obrada podataka sprovodi na osnovu legitimnog interesa.
9) Pravo da se na Kandidata ne primenjuju odluke koje su donete isključivo na osnovu automatizovane obrade, ako se tom odlukom proizvode pravne posledice po Kandidata ili ta odluka značajno utiče na njegov položaj. Društvo ne primenjuje automatizovano donošenje odluka niti profilisanje.
10) Pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
Kontakt podaci Društva
Član 8.
Kontakt podaci Društva koji se mogu koristiti za bilo koja pitanja u vezi sa obradom podataka i podnošenjem zahteva za ostvarivanje prava su: email rz@way4services.com i kontakt adresa Makedonska 30, Beograd.
Pravo na pritužbu Povereniku
Član 9.
Kandidat ima pravo da podnese pritužbu Povereniku ako smatra da je obrada podataka o njegovoj ličnosti izvršena suprotno odredbama Zakona, i to ne utiče na pravo Kandidata da pokrene druge postupke upravne ili sudske zaštite.
Kontakt:
Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd 11120
Email: office@poverenik.rs
Tel: +38111 3408 900
Pursuant to Art. 23 and 24 of the Law on Protection of Personal Data („Off. Gazette“, no. 87/2018, hereinafter: Law) a company WAY4SERVICES doo Beograd-Stari Grad, Makedonska 30, Belgrade, corporate ID number: 21824011, tax ID number: 113208564 (hereinafter: Company) as a data controller of the personal data of employment candidates submits the following:
NOTICE ON THE PERSONAL DATA PROCESSING OF EMPLOYMENT CANDIDATES
(hereinafter: Notice)
Data collection and processing
Article 1
The Company collects and processes the personal data of the candidate for employment (hereinafter: Candidate) that the Candidate directly submitted to the Company, and may also process the personal data that it received through a written or oral referral letter, as well as data from publicly available sources, such as publicly available data on the Candidate's LinkedIn profile and similar.
Article 2
The Company collects and processes the following personal data of the Candidate: data contained in the Candidate's CV and motivation letter, data on work experience, data on the level of education and expertise of the Candidate (diplomas, certificates, courses, awards, skills), data on the obligation to respect non-compete clause in relation to the previous employer, and analysis and evaluation of the Candidate's suitability by the Company.
Article 3
Exceptionally, in accordance with Art. 17, para. 2 of the Law, the Company may, during the recruitment process, process a special category of personal data related to the health condition (e.g. disability) of the Candidate, if such data may be of importance for testing /interviewing the Candidate or performing their work duties once the employment is established, all in order to comply with the Company's obligations prescribed by the Labor Law, the Law on Occupational Health and Safety, the Law on Prohibition of Discrimination and other relevant regulations. The Company has a statutory obligation to process this data.
Purpose and legal basis for data processing
Article 4
Data from Art. 2 of the Notice are processed exclusively for the purpose of selecting and hiring a suitable candidate, i.e. assessing the Candidate's abilities and skills in relation to the needs of the Company's human resources.
The processing of this data is necessary to take steps at the request of the data subject (Candidate) prior to entering into a contract, thus providing the data from Article 2 of the Notice is a necessary condition for concluding the contract. Failure to provide the above data prevents the Company from assessing the Candidate's abilities and skills, and eventually offering the Candidate employment.
No data recipient and
No international data transfer
Article 5
The Company does not transfer the Candidate's personal data to any data recipient. The Company does not, nor intends to disclose the Personal Data of Candidates outside of Serbia.
Data retention period
Article 6
If the Candidate's application for employment is successful, the data necessary for the conclusion and execution of the contract with the Candidate will be transferred to the Company's HR records on employees. The company processes employee data in accordance with the Rulebook on Protection of Personal Data (hereinafter: Rulebook).
If the Candidate's application for employment is not successful, i.e., if it does not lead to employment, the Candidate's personal data is stored for a maxium of another three months after the decision is made and communicated to the Candidate. After the expiration of the specified period, the candidate's personal data is securely deleted, i.e. destroyed, in accordance with the Rulebook.
Candidate’s data protection rights
Article 7
Under the Law, the Candidate has the following rights:
1) Right to be informed about their rights and methods to exercise them in a transparent manner
2) Right to access personal data processed by the Company, i.e., receive information whether the The Company processes their data, and if it does, access to that data and the copy of it.
3) Right to withdraw consent to data processing.
4) Right to rectification, which includes updating data and even giving supplementary statements.
5) Right to erasure data (right to be forgotten) that is no longer needed for the purposes in which they were collected, and in other cases prescribed by Art. 30 of the Law.
6) Right to restriction of data processing, when the Candidate contests the validity of the data (until verified), and in other cases prescribed by Art. 31 of the Law.
7) Right to data portability, when the data is processed by automated means, and which the Company processes based on the contract or consent of the Candidate, to another controller on the Candidate’s request, when feasible.
8) Right to object – when data is processed based on the legitimate interest.
9) Right not to apply to the Candidate decisions made solely based on the automated processing, if that decision produces legal consequences for the Candidate or that decision significantly affects their position. The Company doesn’t use automated decision-making or profiling.
10) Right to lodge a complaint to a Commissioner for information of public importance and personal data protection.
Company’s contact details
Article 8
The Company’s contact details that can be used for any questions related to data processing and submitting requests to exercise your rights are: email rz@way4services.com and contact address Makedonska 30, Belgrade.
Right to complain to the Commissioner
Article 9
The Candidate has the right to lodge a complaint to the Commissioner if they believe that the processing of their personal data has been carried out contrary to the Law. This does not affect the Candidate's right to initiate other administrative or judicial procedures.
Contact:
Commissioner for information of public importance and personal data protection
Bulevar kralja Aleksandra 15, Belgrade 11120
Email: office@poverenik.rs
Tel: +38111 3408 900